個人情報保護基本方針

株式会社日本シード研究所（以下、当社）は、個人情報を保護することが社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。

当社は、お客様の個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施します。

1.個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. お客様に関する個人情報
   • お客様との商談、お打ち合わせ等
   • 商品、資料等の発送
   • サービス等のご案内送付
   • 顧客サポート、メンテナンスの提供
   • お問い合わせ・ご相談への対応
   • 契約の履行
2. 採用応募者に関する個人情報
   • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
   • 当社での採用業務管理

3. 第三者への提供・開示の禁止

当社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

4. 業務委託先の監督

当社は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、当社より業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

5. 情報セキュリティの確保・向上

当社は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、断続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

6. 教育・啓発

当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

7.個人情報の開示・訂正などへの対応

当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等は一切致しません。

1. 法令などにより開示が求められた場合。
2. お客様からのお問い合わせに対し、その内容が当社の協力会社から直接回答するのが適当と当社が判断した場合。
3. 適切な保護処置を講じた上で、当社の協力会社に提供・共同利用する場合。
4. お客様の事前の同意を得た場合。
5. お客様及び一般市民の生命、健康、財産等に重大な損害が発生することを防止する為に必要な場合。
6. 公的機関より法律に基づく権限による開示請求があった場合。

8. 継続的な見直しと改善

当社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。